Чем редактировать PDF на Mac и iOS в 2021 году
Когда возникает необходимость в редактировании документов, с форматами вроде .docx всё понятно — Microsoft Word или Pages в помощь. Но с PDF не так просто. Решения от Adobe очень дорогие, бесплатные приложения с тяжелыми документами не справляются и вообще имеют мало функций. Поэтому все ругаются, когда получают файл в PDF, и его нужно отредактировать. Но! Если у вас установлен специальный инструмент для раскрытия всего потенциала этого формата, то вы сможете творить с ним чудеса. Просто нужна мощная утилита, которая позволит редактировать соответствующие документы.
Есть универсальное решение для редактирования PDF на компьютере и мобильном устройстве
Мы в редакции давно не испытываем проблем с файлами в формате PDF, поскольку нашли универсальное решение — приложение PDFelement. Во-первых, оно есть в Mac App Store и в iOS App Store, так что можно редактировать документы как на компьютере, так и на iPhone/iPad, при этом файлы синхронизируются. Во-вторых, оно имеет много крутых ништяков вроде распознавания текста с картинки и преобразования его в формат PDF. В-третьих, PDFelement банально дешевле, чем тот же редактор PDF от Adobe.
В приложении широкий выбор инструментов для редактирования
Автоматически находит изображения
У этого приложения очень понятный интерфейс в стиле Microsoft Word. Вы можете создать PDF с нуля и редактировать его так же, как документ в Word, или загрузить уже созданный документ PDF. Экспорт файла осуществляется как напрямую из почты, так и из любой папки, после чего перед вами полный комплект инструментов редактирования, которого будет достаточно для выполнения работы.
Есть куча разных полезных фишек вроде таких штампов
Среди возможностей редактирования стоит отметить следующие:
- Добавить к документу подпись;
- Выделить цветом интересующий вас текст;
- Создать пометки в виде всплывающего или встроенного текста;
- Добавить аннотации в виде геометрических фигур, линий или стрелок;
- Внести изменения в сам текст документа, воспользовавшись клавиатурой.
Готовый документ можно экспортировать в большое количество популярных форматов, в числе которых Microsoft Office, Pages, HTML и даже ePub. Также получившийся файл можно отправить по почте, распечатать, открыть в другом приложении.
Можно добавить водяной знак, колонтитулы и многое другое
Но если бы это приложение умело только редактировать PDF, было бы скучно. Я часто пользуюсь такой функцией, как оптическое распознавание содержимого (OCR) для дальнейшего редактирования. Только недавно клиент прислал договор в виде обычных фотографий (бывает и такое), нужно было как можно скорее перевести их в редактируемый вид, чтобы внести правки. Потребовалось всего 15 минут, чтобы распознать текст на каждом изображении и объединить полученные файлы в единый PDF-документ. На перепечатывание всего этого у меня ушло бы 2-3 часа. Кстати, распознавание в программе осуществляется на 12 языках, в том числе в русском.
Если документ на двух языках, можно выбрать их перед распознаванием
Пара минут — и всё готово!
В приложении также предусмотрена возможность добавлять колонтитулы, номера страниц, водяные знаки и другие элементы оформления. Если речь идет о конфиденциальном документе, с помощью специальной функции программы PDFelement вы можете поставить на него защиту паролем. Например, на рабочем компьютере, куда имеют доступ IT-отдел и другие сотрудники.
Можно запретить определенные действия, выбрать шифрование
Причём можно выбрать действия, которые нельзя осуществлять с этим файлом. Например, запретить печатать его, изменять, копировать, пересылать и так далее. Так вы точно будете уверены в том, что файл никто не скопирует.
PDFelement для iOS
Кстати, помимо настольной версии у PDFelement имеется и версия для iPhone и iPad, в которой тоже можно аннотировать PDF-документы, хотя и не поддерживается оптическое распознавание текста по понятным причинам. При этом в недавном обновлении туда завезли поддержку тёмной темы, Apple Pencil, поиск файлов и возможность использования единого аккаунта на всех платформах.
Файлы синхронизируются между устройствами в рамках аккаунта, можно подключить облако
Помимо редактирования, также есть функции разметки и аннотирования документа. Добавляйте текстовые поля, сноски, штампы, рисунки от руки или используйте ластик. Выделяйте, подчеркивайте или зачеркивайте текст.
Если нужно быстро изменить PDF на ходу, это прям маст хэв
Все идентично тому, как если бы вы делали это на компьютере. Просто в роли мышки выступает ваш палец (хотя если вам удобнее работать мышкой, к iPad ее можно подключить).
По итогу мы остановились на PDFelement, поскольку это приложение отвечает всем требованиям, которые предъявляются к редактору PDF: у него широкие возможности редактирования, понятный интерфейс, в котором можно быстро разобраться, есть оптическое распознавание текста, он кроссплатформенный и недорогой относительно других похожих решений. А поскольку приложение работает по подписке, можно не платить сразу много, а оплачивать подписку только тогда, когда вам нужно работать с PDF. Конечно, если вы имеете дело с этим форматом каждый день, целесообразнее сделать разовую покупку (навсегда) и избавиться от подписки, в этом случае будет выгоднее.