10 лучших аналогов Trello в России в 2024 году

Trello — популярная программа для управления работой команды. Ее успешно используют как в небольших компаниях, так и в крупных корпорациях. Однако с 2022 года планировщик задач стал недоступен пользователям из России. Собрали лучшие аналоги Trello, с которыми получится работать без проблем.

Рейтинг топ-10 альтернатив Trello

Мы отобрали как платные, так и бесплатные аналоги Trello. Некоторые из них являются отечественными разработками, другие же, хотя и имеют заграничные корни, но отлично работают в России. В топ попали только наиболее полезные и функциональные сервисы и программы аналоги Trello.

Asana — это наиболее популярная после Trello система для управления командой. Возможности Asana широки: например, можно легко управлять большими списками дел (вместе с их хронологией), выставлять приоритеты, а также максимально просто использовать доски задач. Сервис работает в России, а служба поддержки быстро решает возникшие у пользователя проблемы. Доступно бесплатное использование платформы, пусть и с некоторыми ограничениями. Присутствуют и платные тарифы для больших компаний.

Основные возможности

• Качественная визуализация рабочего процесса любой сложности. Для этого используются доски, списки, графики, календари.
• Доступны продвинутые инструменты для управления различными проектами: задачи и подзадачи, выдача доступов, шаблоны, установление зависимости между задачами, отслеживание сроков выполнения, приоритезация.
• Есть продвинутые инструменты для создания отчетной документации: уведомления, графики, нагрузка, экспорт проектов и прочее.
• Широкие возможности коммуникации: разнообразные чаты, комментарии, лайки и другие знаки для проявления эмоций.
• Существуют мобильные приложения для Android и iOS, а также полнофункциональные клиенты для Windows и macOS.
• В системе можно использовать хоткеи для обеспечения максимально быстрой и эффективной работы.

Тарифы

Платформа предлагает следующие тарифы для нужд бизнеса:

Интеграция с сервисами

Возможна интеграция более чем с 200 сервисов. Наиболее популярные:

• Microsoft Teams;
• Splunk;
• Adobe Creative Cloud;
• Azure Active Directory;
• Tableau;
• Jira Cloud;
• Zoho Connect;
• Zendesk;
• Maestro;
• Zoho Mail;
• Slack;
• Gmail;
• Google Docs;
• Microsoft Office.

Как переехать с Trello

Для безболезненного переезда из Trello на платформе имеется специальный инструмент — Migrator.xyz. Он позволяет быстро и без лишних проблем перенести все данные с досок Трелло на доски в Asana. Вся процедура выполняется буквально за пару кликов.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Много инструментов для управления командой;
• Тарифы для разных типов бизнеса;
• Приемлемая стоимость;
• Функциональный бесплатный тариф;
• Инструмент быстрой миграции с Trello;
• Широкие возможности коммуникации;
• Интеграция с 200+ популярными сервисами.

Минусы

• Самостоятельно настроить систему для работы может оказаться сложно.

2. YouGile

Уникальная система, в которой каждая задача представляет собой отдельный чат. В YouGile руководитель может общаться с исполнителем напрямую. Туда же высылаются правки в случае необходимости и комментарии. Внутри чатов создаются To-Do листы и назначаются исполнители. Это достаточно простая система (по сравнению с той же Asana) и подойдет в основном для небольших команд. При желании руководитель сам сможет настроить YouGile для повышения продуктивности работы в отдельно взятой компании.

Основные возможности

• На платформе есть 47 профессиональных инструментов, которые предназначены для максимально комфортной работы на доске.
• Также имеется бесконечно растущее дерево подзадач для больших растущих процессов.
• Доступно более сотни опций для тонкой настройки ролей и прав для каждого сотрудника.
• Имеется веб-версия платформы, а также мобильные приложения для Android и iOS, десктопные приложения для Windows, Linux и macOS.
• Имеется собственный API для интеграции со сторонними сервисами.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Интеграция происходит при помощи YouGile REST API v2.0. Если использовать его, то YouGile можно без проблем интегрировать со всеми популярными сервисами.

Как переехать с Trello

На платформе имеется инструмент, который позволяет быстро переместить все данные из Trello в YouGile.

Плюсы и минусы

Плюсы

• 47 инструментов для работы на доске;
• Простое управление проектами;
• Для каждой задачи собственный чат;
• До 10 сотрудников бесплатно;
• 100+ опций для тонкой настройки прав и ролей;
• Автоматический переезд с Trello;
• Универсальный API для интеграции.

Минусы

• Не подойдет для больших компаний.

WEEK — масштабная платформа, которая включает в себя канбан-доски, календарь, подробную базу знаний, различные режимы представления задач, настраиваемые уведомления (есть возможность получать их прямо в Telegram). Интерфейс достаточно удобен — карточки к любому проекту располагаются в одном месте. Есть инструменты для комфортного и быстрого переноса пользовательских данных из других сервисов. Присутствуют свои сервисы (глобальный поиск, чаты, POMODORO таймер, медитации и так далее).

Основные возможности

• Платформа соединила в себе таск-менеджер, CRM-систему и базу знаний. Благодаря этому есть возможность управлять даже большими командами и проектами.
• Доступна возможность планировать и управлять проектами при помощи привычным многим Agile-методологиям.
• Есть инструмент для создания подзадач вплоть до 6 уровней. Это позволяет более эффективно управлять командой и проектами.
• Присутствует возможность полной кастомизации документов (добавление аватарок, обложек и прочего).
• В CRM-системе есть возможность создавать полноценные воронки продаж.
• Есть инструменты для распределения ролей и прав доступа.
• Присутствуют приложения для Android и iOS.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Доступна интеграция с популярными сервисами для наиболее продуктивной работы:

• Jira;
• Google Docs;
• Trello;
• Notion;
• Google Calendar;
• Figma;
• Miro;
• Календарь Apple;
• Airtable.

Как переехать с Trello

Для быстрого переезда с Trello и Notion на платформе имеется собственный инструмент, позволяющий перенести пользовательские данные в пару кликов.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Включает в себя CRM-систему;
• Присутствует таск-менеджер;
• Имеется внушительная база знаний;
• Много инструментов для продуктивной работы;
• Простое управление командами и проектами;
• Возможности кастомизации документов.

Минусы

• Существенных не обнаружено.

Kaiten представляет собой единое информационное пространство для управления проектами. Дает возможность упорядочить многочисленные доски с заданиями в том числе и из других менеджеров задач. Представители корпоративного сегмента обрадуются наличию инструментов для контроля времени, а также инструментов для создания многочисленных отчетов разного типа. Имеются также чаты, система хранения файлов проектов и скрам‑доски для спринтов и лучшего тайм‑менеджмента.

Основные возможности

• Доски и карточки создаются всего за пару кликов — что-то программировать нет никакой необходимости.
• Присутствует полноценная поддержка работы по Скраму и Канбану.
• Не требуется специализированное программное обеспечение для контроля доступа сотрудников к определенной информации.
• В интерфейсе отображаются сроки задач на временной шкале, что очень удобно.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Доступна интеграция с популярными сервисами для наиболее продуктивной работы:

• GitHub;
• GitLab;
• Telegram;
• Slack;
• WebHooks;
• Tilda;
• Google Forms;
• Zapier.

Как переехать с Trello

Для миграции с Trello и других таск-менеджеров в системе есть специальный инструмент, позволяющий осуществить переезд в один клик.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Открытый API для интеграции;
• Продуманная система управления досками;
• Поддержка работы по Скраму и Канбану;
• Создание досок и карточек в пару кликов;
• Нет необходимости программировать;
• Простая миграция с других платформ.

Минусы

• Существенных не обнаружено.

5. Yandex Tracker

Яндекс Трекер — это отечественный таск-менеджер для обеспечения эффективной командной работы. Изначально Яндекс создавал Трекер для внутрикорпоративного использования, но потом он пошел в массы. Функционал у этого трекера не такой внушительный, как у других аналогов, но со своей основной задачей он справляется очень хорошо, чему способствует набор необходимых инструментов. Явным минусом можно считать только отсутствие собственного мессенджера.

Основные возможности

• Полный контроль уровня доступа к задачам для отдельных пользователей и групп, что позволяет четко распределить роли.
• Есть многочисленные сводки, отчеты, статистические данные для обеспечения возможности выполнить полный анализ работы каждого сотрудника.
• На платформе есть собственная база знаний Yandex Wiki, в которой можно найти информацию практически по любому вопросу, связанному с системой.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Доступна интеграция Яндекс Трекера с различными сервисами при помощи REST API.

Как переехать с Trello

Специального инструмента для перемещения данных с Trello на платформе нет: все придется выполнять вручную.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Полный функционал даже в бесплатной версии;
• Универсальный API для интеграции;
• Приемлемые тарифы;
• Существуют мобильные приложения;
• Для работы нужен только аккаунт Яндекс;
• Собственная база знаний Яндекс Вики;
• Много инструментов для анализа.

Минусы

• Переезд с Трелло только вручную;
• Нет встроенного мессенджера.

6. MeisterTask

Полезный сервис с интуитивно понятным интерфейсом, который не перегружен «дополнительными» функциями, что положительно влияет на скорость работы. Преимуществом MeisterTask является тот факт, что даже обычные заметки в нем можно легко превратить в задачи для конкретного сотрудника. Здесь есть все необходимые инструменты для управления командами и задачами, включая канбан-доски.

Основные возможности

• Для регистрации на платформе можно использовать аккаунт Google (но также можно создать учетную запись в MeisterTask).
• Есть необходимый набор инструментов для анализа и оценки качества работы каждого сотрудника.
• Здесь используется временная шкала для отображения списка задач и времени, затраченного на него, что хорошо для сбора статистических данных.
• Имеются продвинутые инструменты для автоматизации рутинных действий, что позволяет существенно сэкономить время.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Доступна интеграция таск-менеджера с такими сервисами, как:

• Spark;
• Gmail;
• Outlook;
• Mailbutler;
• Slack;
• Microsoft Teams;
• Email;
• Paperform;
• Google Calendar;
• Google Workspace;
• Microsoft 365;
• Cliq;
• GitHub;
• Bugsnag.

На самом деле, поддерживаемых сервисов намного больше. А универсальный API позволяет интегрировать любую платформу.

Как переехать с Trello

Для импорта данных с Trello и других подобных сервисов на платформе есть специальный инструмент.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Простая интеграция на платформе;
• Интеграция с большим количеством сервисов;
• Есть универсальный API;
• Инструменты для автоматизации рутинных процессов;
• Много инструментов для подробного анализа;
• Поддержка канбан-досок;
• Удобная временная шкала.

Минусы

• Существенных нет.

7. KanbanFlow

Продвинутый инструмент для управления проектами и задачами, основанный на популярной в наше время методике канбан-досок. Главное преимущество KanbanFlow заключается в простоте, гибкости и большом количестве настроек. Однако для нормальной работы с платформой нужно понимать принцип работы с канбан-досками. В некоторых случаях это потребует дополнительного обучения. Также на платформе есть все необходимые инструменты для анализа и набор функций для автоматизации рутинных действий.

Основные возможности

• Каждая задача представлена в виде карточки, которая может легко перемещаться по доске в зависимости от того, на какой стадии находится работа.
• Визуализация работы в командной среде существенно упрощает коммуникацию и приводит к улучшению результатов работы.
• Есть удобный инструмент по подсчету времени, затраченного на ту или иную задачу. Эта информация будет полезна в том числе для отчетов о продуктивности.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Благодаря универсальному REST API платформа может интегрироваться практически со всеми существующими сервисами.

Как переехать с Trello

Для быстрого перемещения данных с Trello и других подобных таск-менеджеров на платформе существует соответствующий инструмент.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Удобная система канбан-досок;
• Визуализация работы в командной среде;
• Есть все инструменты для анализа;
• Автоматизация рутинных действий;
• Простое перемещение карточек;
• Упрощенное создание отчетов;
• Приемлемые тарифы.

Минусы

• Существенных не обнаружено.

EASY — Сервис для управления задачами и проектами, который имеет в своем активе также модули совещаний и контроля за бизнес-процессами. Кроме того, есть подробная статистика по загруженности каждого сотрудника. Для мобильных гаджетов есть приложения в Google Play и App Store. Кроме того, есть возможность развернуть эту систему на собственном сервере для большей сохранности конфиденциальных данных. Система на сервере работает куда быстрее облачной.

Основные возможности

• Эта платформа позволяет получать уведомления или создавать задачи через чат-бот во встроенном в систему мессенджере.
• По набору функций EASY похож на Trello, поэтому переезд будет максимально комфортным.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Благодаря наличию универсального API есть возможность интегрировать практически любой сервис.

Как переехать с Trello

Для перемещения данных с Trello и других подобных платформ потребуется использовать ручной способ.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Собственные приложения для Android и iOS;
• Универсальный API;
• Можно развернуть на собственном сервере;
• Все необходимые инструменты для управления задачами;
• Функционал схож с Trello;
• Приятный и понятный интерфейс.

Минусы

• Только ручной перенос данных с Trello.

Shtab успешно совмещает в себе функции управления проектами и учета рабочего времени. Подобная универсальность выгодно отличает ее на фоне конкурентов. Модуль учета рабочего времени способен автоматически подсчитывать время выполнения задачи и рассчитывать KPI. В веб-версии Shtab способен только управлять проектами, а для активации и использования дополнительного функционала придется установить приложение. Есть также приложения для Windows, Linux и macOS.

Основные возможности

• У приложения минималистичный интерфейс, который никак не отвлекает пользователя от основной работы.
• Есть отдельные комнаты для совместной работы команд любого размера.
• На всех тарифах (в том числе на бесплатном) есть трекер времени, потраченного на конкретную задачу. Но в бесплатной версии соответствующие данные хранятся только за полгода.

Тарифы 

Интеграция с сервисами

Данная платформа может интегрироваться с 5000+ сервисами при помощи универсального REST API.

Как переехать с Trello

Для быстрого переезда с Trello на платформе есть специальный инструмент, позволяющий выполнить миграцию с минимальными затратами времени.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Приемлемая стоимость тарифов;
• Встроенный модуль учета рабочего времени;
• Отдельные комнаты для совместной работы команд;
• Универсальный API для интеграции;
• Инструмент для миграции с Trello;
• Кроссплатформенные программы.

Минусы

• Существенных не обнаружено.

10. Битрикс24

Отечественный таск-менеджер, который имеет в себе также функционал полноценной CRM-системы. Главным преимуществом Битрикс является то, что систему можно настроить для работы как с малым, так и с крупным бизнесом. В Битриксе можно без проблем объединить в единое целое программы 1С, разнообразные мессенджеры, приложения для телефонии, разные банковские приложения и прочее. Из недостатков системы можно выделить весьма сложную настройку и внедрение (без специалиста вряд ли получится обойтись).

Основные возможности

• Имеется встроенная CRM-система с богатым функционалом, что делает Битрикс универсальным вариантом для разных задач.
• Разработчики и сторонние интеграторы могут добавить в систему любой существующий сервис (даже тот, который написан под конкретную компанию).
• У платформы впечатляющие возможности по части автоматизации бизнес-процессов.
• В Битриксе присутствует собственный конструктор сайтов, позволяющий создать даже полноценный интернет-магазин.

Тарифы

Интеграция с сервисами

Универсальный API и продвинутая поддержка компетентными специалистами дают возможность интегрировать платформу со всеми известными сервисами.

Как переехать с Trello

Для переезда с Trello потребуется перемещать все данные вручную (например, при помощи файла CSV).

Плюсы и минусы

Плюсы

• Собственная CRM-система;
• Продвинутый универсальный API;
• Интеграция с программами 1С;
• Инструменты для автоматизации бизнес-процессов;
• Встроенный конструктор сайтов;
• Есть встроенный мессенджер.

Минусы

• Сложная настройка;
• Высокая стоимость.

Как выбрать хороший аналог Trello

При выборе аналога таск-менеджера Trello из того, что сейчас доступно для использования в России, нужно быть осторожным. Существуют определенные рекомендации, которые стоит учитывать при выборе альтернативного таск-менеджера.

Функциональная бесплатная версия

Первое, на что стоит обратить внимание при выборе платформы. У вас всегда должна быть возможность протестировать сервис, выявить его слабые и сильные стороны и решить, подходит ли он вам. Кроме того, если у вас маленькая команда (до 5 человек), то вам будет невыгодно приобретать платный тариф. А наличие бесплатной версии, хотя и ограниченной по количеству пользователей, позволит сэкономить хотя бы на таск-менеджере.

Неограниченное количество пользователей

Актуально в том случае, если у вас большая корпорация с огромным количеством сотрудников. В этом случае вам нужно выбирать сервисы, которые позволяют добавлять неограниченное количество сотрудников в систему (пусть даже и на самом дорогом тарифе). В противном случае, таск-менеджер просто не сможет удовлетворить ваши потребности. А использовать два разных варианта нельзя, поскольку такой подход будет негативно сказываться на результатах работы.

Поддержка канбан-досок

Канбан-доски — это одно из ключевых преимуществ Trello. Если вы ищете максимально приближенный аналог, то присутствие канбан-досок обязательно. Помимо дополнительного сходства с Трелло, эти доски позволяют максимально удобно организовать задачи.

Инструменты для анализа

Ни один бизнес не может обойтись без анализа — от этого напрямую зависят эффективная работа команды. Поэтому важно, чтобы таск-менеджер обладал всеми необходимыми инструментами для проведения анализа деятельности команды. Это позволяет выявить недочеты и оперативно их исправить.

Возможности интеграции

Таск-менеджер должен уметь интегрироваться с разными сервисами. Чаще всего требуется интеграция с мессенджерами, электронной почтой, календарями. Чем больше таких сервисов, тем лучше.

Вопросы и ответы

У тех пользователей, которые пытаются подобрать хороший аналог Trello для своей команды, часто возникают вопросы различного типа. Мы отобрали те, которые наиболее часто встречаются и ответили на них.

Когда Трелло ушел из России?

Проблемы начались еще в марте 2022 года. Уже тогда пропала возможность создать новые аккаунты с российский и белорусских IP-адресов. Окончательная блокировка и удаление аккаунтов из России и Беларуси начались в сентябре 2023 года. С этого момента таск-менеджер официально ушел из России.

Как экспортировать данные в формате CSV в Trello?

Для экспорта в формате CSV нужно обязательно иметь подписку Business в Trello, иначе ничего не получится. Сама инструкция простая:

• войдите в Трелло;
• выберите раздел «Доски»;
• в левом столбце выберите необходимую команду;
• нажмите опцию «Экспорт» в меню;
• щелкните по кнопке «Создать новый экспорт»;
• нажмите «Скачать».

Файл в формате CSV будет скачан в стандартный каталог с загрузками.

Что такое kanban-доска?

Канбан-доска — это альтернативное рабочее пространство, предназначенное для больших команд. У него есть определенные преимущества перед классической рабочей средой: например, на канбан-досках можно размещать любое количество карточек, распределенных по приоритетности, этапу выполнения, тегам и прочим характеристикам.